Inga fler gula notislappar

– I System One ska viktig information finnas tillgänglig. Här ska alla enkelt och snabbt kunna hitta det de behöver på skärmar i fabriken. Både för det dagliga arbetet och för de långsiktiga strategierna.

Albin Sandberg är produktionsutvecklare på Gnosjö Automatsvarvning. Tillsammans med Ola Davidsson, produktionsledare på CNC, ansvarar de för projektet System One. Namnet System One fick projektet för att det skall ersätta flera system. Det är projektet på god väg att göra.

– Vi arbetar på flera fronter. Vi är mitt uppe i att föra över information från en accessdatabas, som egentligen bara en av våra kollegor har riktigt bra koll på. Vad kan vi arkivera, vad ska vi föra över och hur ska materialet struktureras för att möta framtida behov, är frågor vi arbetar med, berättar Albin.

En annan del i System One är att information som är betydelsefull för det dagliga arbetet i produktion och på lagret, ska tillgängliggöras så att den blir snabb och enkel att ta till sig. Här ska exempelvis kassationer, utnyttjandegrad av maskiner, fel på maskiner och produktion i realtid visualiseras på ett användarvänligt vis.

– Tanken är att samarbetet inom och mellan avdelningar ska bli så effektivt som möjligt. Lagret ska till exempel snabbt få vetskap om kassationer från produktionen och kunna planera sitt arbete utefter det. Genom att ha koll på utnyttjandegrad och fel i maskiner kan den enskilda operatören också vara med och påverka mycket, säger Ola.

– Ja, att alla får koll på kassationer ger en bra bild av vad vi vill med System One. Dels skapar det ett effektivt samarbete mellan olika avdelningar, dels ökar motivationen genom att se hur varje person kan bidra till våra strategiska mål avseende kassationer. Sedan bygger vi en mycket användbar kunskapsdatabas. Dessutom är det väldigt bra att alla vet hur produktionen går generellt, menar Albin.

System One har även enkla men viktiga funktioner som vem som har dagsansvar för köket, bokning av företagets lastbil (se sidan 31 i hållbarhetsredovisningen.) och veckoschema som är kopplat till närvarotavlan som gör det möjligt för personalansvariga att lägga upp och samtidigt snabbt kunna ändra i sin veckoplanering.

– När vi är klara med System One ska det inte behöva skrivas några fler anteckningar i block på gula notislappar eller whiteboards, skrattar Ola.

Nyheter